Funciones de WebGym

Una lista completa, organizada por área funcional. Funciones disponibles según el plan WebGym.

Gestión, alumnos y equipo. Todo conectado.

Organiza tu centro desde el panel, da autonomía a los alumnos y lleva la agenda a tu equipo con WebDesk.

Admin Panel

Para quien gestiona

Alumnos, horarios y pagos en el panel WebGym.

WebGym

Para quien entrena

Horarios, reservas y notificaciones en la app WebGym.

WebDesk

Para el equipo

Agenda y asistencia en WebDesk, junto a los alumnos.

Reservas y Clases

Horarios, vacantes y lista de espera en un solo lugar

  • Reservas 24/7Los alumnos reservan directamente en la aplicación, sin llamadas ni SMS.
  • Lista de espera automáticaCuando la clase se llena, los alumnos hacen cola y reciben notificaciones automáticas.
  • Clases recurrentesHorarios semanales que se repiten automáticamente cada semana.
  • límite de plazasControlar la ocupación por clase y garantizar la calidad de la formación.
  • Política de cancelaciónPlazos configurables con penalizaciones automáticas por ausencias.

Gestión de alumnos

Registros completos con historial y documentos.

  • Registro de estudianteContactos, documentos, notas médicas e historial en un solo perfil.
  • Subiendo documentosContratos, certificados médicos y fotografías organizados por alumno.
  • Estados y etiquetasActivo, en pausa, adeudado o vencido, con filtros rápidos.
  • Historia completaTodas las asistencias, reservas, pagos e interacciones registradas.
  • Notas privadasNotas internas visibles sólo para el equipo espacial.

Registro digital de asistencia

Por código QR, código numérico o tableta en recepción

  • Check-in por código QRCada miembro tiene un QR individual para registrar su asistencia a clase.
  • código numéricoAlternativa para quienes no tienen smartphone: código de 4 dígitos.
  • Tableta en recepciónRegistro rápido de asistencia por clase.
  • Validación de proximidadOpcional: asegura que el estudiante esté realmente dentro del espacio.
  • Historial de asistenciaDescubra quién vino, cuándo y con qué frecuencia entrenaron.

Registra la asistencia; no incluye integración con torniquetes ni control físico de acceso.

Evaluaciones y evolución

Formularios a medida e historial de cada miembro

  • Formularios configurablesCrea evaluaciones con medidas, texto, escalas, opciones, pruebas y fotos.
  • Plantillas listas para adaptarEmpieza con plantillas de composición corporal, medidas, rendimiento, movilidad y bienestar.
  • Registros por miembroGuarda cada evaluación en la ficha del miembro y elige qué se muestra en la app.
  • Comparación de la evoluciónConsulta el historial del mismo formulario y sigue los indicadores en gráficos.
  • Niveles y gradosEn las disciplinas con progresión, gestiona niveles, cinturones o grados y el historial de promociones.

Pagos y adeudo directo SEPA

Cuotas, paquetes, remesas SEPA y pagos pendientes

  • Adeudo directo SEPAGenere remesas SEPA para cobros recurrentes y envíelas a su banco.
  • Retornos bancariosSiga cobros aceptados, rechazados, devueltos o pendientes.
  • Paquetes de clasesVende paquetes de 5, 10 o N clases con validez configurable.
  • Cuotas recurrentesOrganice cobros mensuales ligados a los planes de los alumnos.
  • Control de deudaVea quién está en atraso y envíe recordatorios con un clic.

Notificaciones push

Comunicación directa con tus alumnos.

  • Recordatorios automáticosAnuncios antes de clases, sin esfuerzo manual por parte del equipo.
  • Campañas de marketingEnvía promociones, clases abiertas y novedades en segundos.
  • Vacantes disponiblesLos alumnos en lista de espera reciben un aviso inmediato de la vacante.
  • cumpleañosMensajes automáticos en los días especiales de tus alumnos.
  • Orientación por etiquetasEnviar solo a grupos específicos, p. Alumnos de yoga.

Informes y análisis

Métricas en tiempo real para decisiones basadas en datos

  • Asistencia de alumnosIdentifique quién falta antes de que se pierda para siempre.
  • Ocupación por claseVea qué clases y horarios tienen mayor demanda real.
  • Ingreso mensualConsulta los ingresos por alumno, clase, plan o instructor.
  • Retención y abandonoDescubra cuántos alumnos entran y salen del espacio cada mes.
  • Exportación CSV/PDFComparta informes con su contador, socios o inversores.

Planes de formación

Biblioteca con más de 600 ejercicios y entrenamiento personalizado para cada alumno

  • Biblioteca de más de 600 ejerciciosEjercicios organizados por grupo muscular, categoría y equipamiento. Preparado para usar.
  • Entrenamientos personalizadosConfigura entrenamientos personalizados para cada estudiante con ejercicios de la biblioteca o creados por ti.
  • WODs y entrenamiento del díaPublica tu entrenamiento del día directamente en la aplicación. Ideal para CrossFit y funcional.
  • Progresión e historiaSigue el progreso de cada alumno con registros de series, repeticiones y carga.
  • Compartir en la aplicaciónLos alumnos reciben el plan de entrenamiento en la aplicación y pueden marcar los ejercicios como completados.

WebDesk. La app de tu equipo.

Consulta las clases y registra la asistencia desde el móvil. En recepción, utiliza el modo Mostrador para el check-in.

Equipo
Consulta la agenda, revisa los inscritos en una clase y marca asistencias o ausencias.
Mostrador
Muestra el QR de check-in y la agenda del día en un dispositivo del centro.

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